Wat is Evidence Planning?

Evidence planning is een laagdrempelige manier om onder woorden te brengen wat je als organisatie of als projectteam probeert te bereiken. Het maakt inzichtelijk hoe je de wereld verandert.

Het Evidence planning template helpt je om jouw kernfocus als organisatie of projectteam in een breder perspectief te plaatsen. Door het template in te vullen formuleer je de impact die je als organisatie of project hebt.

Evidence planning is een goede manier om met een team of organisatie de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Bovendien zorgt een dergelijk simpel gevisualiseerd template ervoor dat je gedurende een langere periode focus houdt op dat wat er toe doet.

Hoe gebruik ik het template?

• Stap 1: download het template door op bovenstaande afbeelding te klikken en print het op minimaal A3 maar liever A1 formaat. Je kunt natuurlijk ook het template namaken op een flipover.
• Stap 2: verzamel jouw medewerkers of projectteam bij elkaar zodat het invullen van het Evidence planning template een gezamenlijke oefening is.
• Stap 3: start altijd in het midden met het formuleren van de kernfocus van jouw project of organisatie. Laat alle deelnemers eerst zelf de focus onder woorden brengen. Deel de antwoorden en convergeer naar één kernfocus.
• Stap 4: werk vervolgens de vier kwadranten uit. Denk hierbij groots. Bedenk hoe jullie focus de sector of samenleving verandert. Laat wederom eerst alle deelnemers een eigen antwoorden opschrijven en probeer vervolgens tot een algemeen gedragen antwoord te komen.

Kwadrant 1 “Wij versterken…”: noteer hier datgene wat jouw project of organisatie verbetert of versterkt.
Kwadrant 2 “Wij vervangen…”: veel innovatieve projecten of organisaties vervangen een oudere oplossing voor eenzelfde probleem. Noteer hier wat jullie vervangen.
Kwadrant 3 “Wij beperken…”: innovatie heeft niet alleen maar een positieve invloed. Zo beperkt de inzet van robots het aantal banen dat voor mensen beschikbaar is. Schrijf in dit kwadrant wat jouw project of organisatie beperkt.
Kwadrant 4 “Wij bouwen voort op…”: het heeft geen zin om het wiel opnieuw uit te vinden. Innovatie hergebruikt en combineert ideeën. Waar bouw jij op voort?

• Stap 5: visualiseer het Evidence planning template. Zo laat je op visuele wijze zien hoe jouw project- of organisatiefocus impact heeft op de wereld.

Wil je nog veel meer templates en handvatten om succesvol te innoveren? Schrijf je in voor onze interactieve Design Thinking training en ervaar de kracht van Design Thinking zelf aan de hand van voorbeelden en praktijkcases!

Rik van der Wardt

Rik van der Wardt is Agile Coach en Design Thinker. Hij heeft een achtergrond in Innovatie Management (TU/e) en hij heeft zich binnen verschillende adviesbureaus met dit onderwerp bezig gehouden. In 2016 was hij een van de oprichters van dit initiatief. Rik vindt het leuk om zijn kennis over Design Thinking te delen in blogposts. Hij is bovendien verantwoordelijk voor deze website, dus als je feedback hebt, laat het hem weten!